Foire aux questions
Tout savoir sur la saisie, l’imputation et la compensation
debipress utilise des algorithmes de libellé intelligents pour classer et enregistrer automatiquement les écritures clients, réduisant considérablement la charge manuelle et les erreurs.
Oui, vous pouvez définir des critères spécifiques basés sur des références, des montants ou des intervalles de dates pour optimiser l’application des paiements.
La saisie des comptes clients consiste à enregistrer chaque facture émise et chaque paiement reçu dans votre système comptable. Ce processus garantit la traçabilité des transactions et facilite le suivi des soldes clients au quotidien.
Notre équipe collecte les avis de paiement et les données bancaires, puis associe automatiquement chaque règlement à la facture correspondante. Nous utilisons des règles de rapprochement avancées pour réduire les tâches manuelles et accélérer le traitement.
La compensation comprend l’identification des crédits et débits, le calcul des soldes nets, l’affectation aux comptes clients et la validation finale. Nous vérifions chaque écart pour garantir un solde exact avant clôture périodique.
Nous acceptons les relevés bancaires au format CSV, XML, EDM et MT940. Ces standards nous permettent d’automatiser l’importation et l’imputation pour la majorité des banques suisses et internationales.
En fonction du volume, debipress complète l’imputation des paiements et la saisie des comptes clients en 24 à 48 heures ouvrées, avec un rapport détaillé envoyé chaque semaine.
Nous appliquons des contrôles internes stricts et respectons les normes ISO pour la protection des données financières. Toutes les opérations sont tracées et archivées selon les exigences réglementaires suisses.
Si un écart est détecté, nous générons une alerte et analysons la cause (erreur de montant, double règlement, remise non appliquée). Nous proposons ensuite une solution et mettons à jour le compte client.
Oui, debipress se connecte aux principaux ERP (SAP, Microsoft Dynamics, Odoo) via des API standard ou des interfaces dédiées pour assurer une synchronisation en temps réel.
Nous utilisons le chiffrement TLS 1.2+, des pare-feu de nouvelle génération et des contrôles d’accès basés sur les rôles pour protéger vos données tout au long du processus.
Nos formules sont modulables selon le volume de transactions. Contactez-nous pour une estimation personnalisée basée sur vos exigences et votre fréquence de traitement.
Il vous suffit de nous contacter pour un entretien initial et un audit de vos procédures. Nous élaborons ensuite un plan de mise en œuvre adapté à votre structure.